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Chargé(e) des Ressources Humaines - F/H

Villeneuve d’Ascq


Fortement engagée dans la RSE depuis 2007, Anaïk, leader mondial du marketing émotionnel éthique et éco-responsable, a adopté cet été le statut juridique d’entreprise à mission et ambitionne la certification B Corp. Notre métier est la conception et l’approvisionnement de cadeaux, coffrets promotionnels et accessoires pour les grandes marques et enseignes internationales.

L’équipe Anaïk - 110 personnes - c’est un entrepreneur-fondateur et des intra-preneurs en France et à l’international (9 bureaux). Ensemble, nous partageons notre goût pour les projets innovants, le travail en équipe, les initiatives et les responsabilités.
Depuis 1973, Anaïk s’approvisionne en France, en Asie, au Moyen Orient et cultive son ambition de professionnalisme avec ses fournisseurs partenaires (innovations matières, RSE, qualité, traçabilité…). Nous sommes présents dans 7 pays. Nous réalisons un CA annuel de plus de 50 M€ et cherchons à agir positivement pour la planète et les personnes.


Sous la responsabilité du directeur administratif et financier vous intervenez dans un environnement multi-sites, vous pilotez opérationnellement notre vision des Ressources Humaines en menant les missions suivantes :

1 - Animation de la politique RH en coordination avec les managers et les parties prenantes

• Participer aux projets transverses RH et enjeux prioritaires dans la cadre de la certification B-corp et de notre politique RSE
• Accompagner les collaborateurs : on-boarding, assistance pour toute question RH
• Co-construire et co-animer les évènements RH internes et séminaires avec notre Responsable Communication
• Elaborer et suivre le plan de de développement des compétences
• Contribuer à l'amélioration des process ou l’implémentation de nouveaux outils
• Mettre à jour les différents KPI RH, nos baromètres et les indicateurs sociaux
• Développer et entretenir les relations avec nos écoles partenaires
• Participer activement aux actions permettant de promouvoir l’image employeur d’Anaïk
• Apporter votre aide et vos compétences pour les recrutements des managers

2 - Gestion administrative du personnel :

• Etablir les contrats de travail, avenants et courriers officiels
• Déclarer les salariés auprès des différents organismes (mutuelle, prévoyance, URSAFF, visite médicale…)
• Assurer le suivi des dossiers du personnel
• Récolter, transmettre et contrôler les différents infos RH en vue de l’établissement de la paie avec le cabinet de paie
• Coordonner et gérer administrativement avec les prestataires externes (cabinet de paie, organismes de formation, démarche et relation avec l’OPCO, assurance-retraite, logiciel de congé etc…) et l’équipe comptabilité (OD de paie, lettrage des comptes comptables)
• Suivi du statut de TNS du dirigeant (paiement des cotisations, déclaration RSI, suivi des contrats…)

Les attributions associées au poste sont évolutives.
Elles permettent de prendre des initiatives, de travailler en équipe dans un environnement international et de participer à la stratégie de l’entreprise.


Nous mettons à votre disposition :

• Une informatique de pointe
• Une formation concrète planifiée dispensée en interne par des personnes expérimentées
• Une expertise client, produit et RSE large et variée
• Un environnement humain propice au travail en équipe et à la communication.

Profil recherché

Vous justifiez d’une formation supérieure en ressources humaines et idéalement d’une première expérience de 2-3 ans sur un poste similaire. Une expérience à l’étranger serait appréciée, vous parlez couramment l’anglais et vous avez une forte appétence pour la RSE.

Vous aimez :

• L’Autonomie et le sens des initiatives
• Le Sens de la confidentialité
• La Rigueur, l’organisation
• Qualités relationnelles et qualités rédactionnelles
• Aptitude au travail en équipe et polyvalence

Le poste est à pourvoir immédiatement à Villeneuve d’Ascq (59), et vous permettra de rejoindre un environnement riche et stimulant, tourné vers l’innovation et l’expansion internationale.

Adressez votre candidature par mail à Marie Fournier m.fournier@anaik.com

Convaincus que la diversité et la mixité des collaborateurs est source de richesse, Anaïk recrute et reconnaît tous les talents.